← Kembali ke Beranda PresensiDomain: rimasa.my.id

Panduan Sistem Presensi Digital Petugas

Petunjuk tata cara akses, jadwal sesi presensi, pengambilan foto, deteksi lokasi GPS, dan pelaporan harian.

Daftar Isi Panduan
1. Akses Website & Pintasan HP2. Jadwal Sesi Presensi3. Login & Ganti Kata Sandi4. Izin GPS & Lokasi Penugasan5. Foto Dokumentasi Lapangan6. Pengisian Laporan Kegiatan7. Fitur Administrator8. Solusi Masalah Teknis

1. Akses Website & Domain Resmi

Aplikasi Myrimasa dapat diakses melalui browser ponsel pada tautan:

https://rimasa.my.id
Menambahkan Pintasan ke Layar Utama Ponsel:
  • Google Chrome (Android): Buka link di atas → Ketuk menu titik tiga (⋮) di kanan atas → Pilih Tambahkan ke Layar Utama (Add to Home Screen).
  • Safari (iPhone): Buka link di atas → Ketuk tombol Bagikan (Share) di bilah bawah → Pilih Add to Home Screen.

2. Jadwal Sesi Presensi Rutin

Setiap petugas wajib mengisi presensi 2 kali sehari sesuai jam server (WIB):

SESI PAGI
06.00 – 08.00 WIB
Presensi & laporan patroli pagi
SESI SORE
16.00 – 23.59 WIB
Presensi & laporan penutupan harian
Arti Status Sesi:
  • Belum Dibuka: Waktu presensi belum dimulai. Tombol form dinonaktifkan.
  • Sedang Dibuka: Form presensi aktif dan siap diisi.
  • Hadir: Laporan presensi untuk sesi tersebut telah berhasil dikirimkan.
  • Terlewat: Batas waktu sesi berakhir sebelum laporan dikirim.

3. Login & Pengaturan Kata Sandi

Akun petugas dibuatkan oleh Administrator. Gunakan email dan kata sandi yang telah dibagikan.

Mengganti Kata Sandi:
Petugas dapat mengganti kata sandi kapan saja dengan mengklik ikon gembok pada bilah navigasi atas, memasukkan sandi saat ini, dan menentukan sandi baru minimal 6 karakter.

Kendala Lupa Sandi:
Hubungi Administrator untuk mereset kata sandi akun Anda melalui panel admin.

4. Izin Lokasi (GPS) & Penugasan

Lokasi penugasan KHDTK terikat secara otomatis dengan akun Anda sehingga Anda tidak perlu memilih lokasi secara manual.

Pastikan GPS ponsel dalam keadaan aktif dan berikan izin saat peramban meminta akses lokasi. Presensi memerlukan koordinat GPS yang akurat.

5. Dokumentasi Foto Lapangan

Setiap sesi laporan mewajibkan minimal 1 foto dokumentasi kegiatan lapangan:

  • Foto secara otomatis dikompresi sebelum diunggah sehingga pengiriman tetap cepat di jaringan seluler lemah.
  • Maksimal hingga 5 file foto per sesi laporan.
  • Jika sinyal terputus di tengah pengiriman, sistem menyediakan tombol kirim ulang instan tanpa mengulang pengisian.

6. Format Isian Laporan Kegiatan

Kegiatan Rutin: Ringkasan patroli, pengecekan batas, atau penjagaan pos.
Kegiatan Insidentil: Kejadian khusus di luar rutinitas (atau isi "Nihil" jika tidak ada).
Kondisi Lapangan: Situasi keamanan kawasan, kondisi cuaca, atau temuan lapangan.
Tindak Lanjut / Usulan: Rekomendasi penanganan atau kebutuhan sarana prasarana.

7. Ringkasan Fitur Administrator

  • Monitoring Harian: Memantau kehadiran petugas per sesi pagi dan sore secara langsung.
  • Kelola Petugas: Menambah akun, memperbarui nomor WhatsApp, mengubah lokasi tugas, serta mereset kata sandi.
  • Laporan & Ekspor CSV: Memeriksa detail laporan, verifikasi koordinat Google Maps, dan mengunduh rekap spreadsheet.

8. Solusi Masalah Teknis (FAQ)

Q: Tombol presensi tidak dapat diklik?
A: Form hanya dapat diisi pada rentang waktu sesi yang ditentukan (Pagi: 06.00–08.00 WIB, Sore: 16.00–23.59 WIB).
Q: Pesan error izin lokasi atau GPS tidak terbaca?
A: Buka pengaturan izin peramban di ponsel Anda, pastikan izin lokasi diaktifkan dengan mode akurasi tinggi, lalu segarkan halaman.
Q: Gagal mengirim akibat sinyal lemah di lapangan?
A: Jangan tutup form. Tekan tombol Coba Kirim Ulang saat ponsel mendapatkan sinyal. Data form dan foto tersimpan di perangkat Anda.
← Kembali ke Beranda Presensi